イベント管理を効率化 QRコードで簡単受付
入場者管理システムで、オンラインとリアルをシームレスに連携。来場前のオンライン登録から現地でのスムーズなチェックイン、さらには入場後のデータ管理まで、ワンストップでサポートします。リアルタイムで情報を共有することで、イベントや施設の運営効率を最大化し、来場者に快適な体験を提供します。
CMSと来場者管理システムを一体運用するメリット
QRコードでのスムーズな入場
利用者はいつも使っているカスタマーポータルからQRコードを利用してスムーズに入場できるため、手間が省け、ストレスのない体験を提供します。このシンプルな入場プロセスは、参加者にとっての利便性を高め、イベントへの参加意欲を促進します。
自社会員の簡単な入場
自社の会員がそのまま入場できる点も大きな利点です。会員情報がCMSと来場者管理システムで一元管理されているため、会員は追加の手続きなしに簡単にイベントに参加でき、特別感や優先感を持たせることができます。これにより、会員のロイヤルティが向上し、今後のイベント参加への意欲を高める効果も期待できます。
オンライン施策へのデータ活用
資料ダウンロード履歴・来場履歴などのデータをオンライン施策にも活かせることは、マーケティング戦略の向上に寄与します。参加者がどの資料に興味を示したかを分析することで、次回のコンテンツ作成やプロモーション活動に反映させることが可能です。このデータ駆動型のアプローチにより、よりターゲットを絞った施策が展開でき、効果的な顧客接点を築くことができるのです。
イベントや施設運営において効率性と来場者体験の向上を実現します。
運営効率の向上
自動化とリアルタイム分析で、 イベント運営をスマートに最適化
自動化された受付プロセスにより、来場者は事前に発行されたQRコードをスキャンするだけで入場手続きを完了でき、手作業による入力作業が不要になります。このシステムによって、受付にかかる時間が大幅に短縮され、運営スタッフの負担も軽減されます。また、リアルタイムで来場者数や会場の混雑状況、各ブースの訪問履歴を確認できるため、適切な判断と迅速な対応が可能になり、イベント運営がスムーズに行えます。
来場者体験の向上
タッチレスでストレスフリー、 安心・快適な来場体験を実現
事前に発行されたQRコードを提示するだけで、来場者は簡単に入場ができるため、従来の紙ベースや手動入力に比べて圧倒的にスムーズなチェックインが可能です。特に感染症対策が必要な状況下では、非接触型の受付が安全性を向上させ、来場者に安心感を提供します。また、クレジットカードや電子マネーによる事前決済機能を利用することで、当日の現金取り扱いや会計処理が不要になり、来場者がストレスなくイベントに参加できる環境が整います。
データドリブンの意思決定とインサイト
集めたデータが次の一手を導く、 戦略的イベント運営の鍵
システムは来場者の動向や行動データをリアルタイムで取得し、イベントの効果測定や来場者の行動パターンを把握することができます。このデータは、次回のイベント運営の改善やマーケティング戦略の最適化に役立ちます。さらに、イベント後のフォローアップメールの送信や特典提供を自動化することで、来場者との関係を効果的に構築でき、ターゲット層へのアプローチにもデータを活用することが可能です。
セキュリティとプライバシーの確保
堅牢なセキュリティで、 大切なデータを守り抜く安心感
来場者の個人情報やイベントデータはすべて暗号化されており、安全に保存・管理されています。これにより、情報漏洩のリスクを最小限に抑え、来場者のプライバシーを守ります。また、システムでは厳格なアクセス制御と権限管理が行われており、特定のスタッフや管理者のみが必要な情報にアクセスできるよう設定されています。これにより、データの誤用や不正アクセスが防止され、安全な運用が実現します。
リアルタイム管理・非接触受付対応で スムーズかつ安全なイベント体験を実現する。
Real-time Management & Contactless Check-in System
QRコードによる受付管理
QRコードを利用した受付管理は、来場者が事前に発行されたQRコードを提示することでスムーズに入場できる仕組みです。非接触型の受付を実現し、感染症対策にも寄与します。
リアルタイム集計機能
イベント当日の来場者数やブース訪問履歴などを即座に把握できる機能です。会場内の混雑状況を把握し、必要に応じて入場制限をかける際にも重要です
事前決済機能
有料イベントの場合に特に重要です。クレジットカードや電子マネーによる事前決済が可能であり、これによって当日の受付業務がスムーズになります
申し込み管理機能
来場者がイベントに参加するための申込フォームを作成し、Web上で公開する機能です。これにより、来場者の情報が自動的にシステムに登録され、手動でのデータ入力が不要になります
来場者情報管理機能
申し込み時に収集した個人情報を一元管理します。イベント後のフォローアップやマーケティング活動にも活用できるため、重要な機能です
セキュリティとデータ保護
個人情報を扱うため、セキュリティ対策も不可欠です。データ暗号化やアクセス制限など、安全なデータ管理が求められます。