課題
Challenge
事務作業を増やさずに、ウェブからの集客を増やしたい
札幌エリアで16年、成約1,000件超の実績がある一方、物件の登録や申込書・物件資料づくりの多くは手作業でした。集客を増やすために、少人数の営業チームの事務作業をこれ以上増やすわけにはいきませんでした。
取り組み
Approach
物件情報を入れるだけで、営業に必要なものがそろう仕組みに
- 掲載申込フォームの内容を物件情報として自動で仮登録。営業は確認して承認するだけ
- 登録した情報から、入札申込書・入居申込書(エクセル)と物件資料(パワーポイント)を管理画面で出力
- 物件ページに、周辺の同業店の地図、統計データから作る商圏グラフ、説明文のたたき台(AI)を自動で用意
- LINEログインで会員登録。会員の閲覧や申込があれば担当者にすぐ通知
成果
Result
帳票づくりの手作業がなくなり、商談とお客様対応に集中
一枚ずつ手で作っていた帳票づくりがなくなり、周辺の調査や商圏の作図、説明文の準備もサイトが受け持つようになりました。成約事例やお知らせも、現場のスタッフが自分たちで更新できます。
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